Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian

Auf welcher Plattform arbeiten Sie

Drei Plattformen, auf denen die meisten Unternehmen arbeiten. Wir begleiten sie von der Einführung über die Migration bis zum täglichen Betrieb. Wir drängen keine davon auf: wir wählen die, die zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Bestand passt.

Microsoft 365

Tenant, Identitäten und Berechtigungen, E-Mail, Teams und SharePoint, Sicherheitsrichtlinien und Lizenzen.

  • Entra ID: Konten, Gruppen, Anmeldung und MFA
  • Exchange: E-Mail, Regeln, Phishing-Schutz
  • SharePoint und Teams: Dateistruktur und Rechte
  • Lizenzauswahl und Ordnung in den Abonnements

Einführung, Migration und laufender Betrieb

Google Workspace

Domain- und Kontokonfiguration, geteilte Ablagen, Sicherheitsregeln und Migrationen zwischen Plattformen.

  • Konten und Organisationseinheiten
  • Gmail: Domain, Regeln und E-Mail-Schutz
  • Geteilte Ablage: Struktur und Zugriffe
  • Meet und gemeinsame Arbeit an Dokumenten

Einführung, Migration und laufender Betrieb

Atlassian

Jira, Confluence, Jira Service Management und Assets: Einführungen, Aufräumen bestehender Instanzen, Migrationen in die Cloud.

  • Jira: Projekte, Schemata und Workflows
  • Confluence: Wissensbasis und Dokumentation
  • Jira Service Management: Portal und Warteschlangen
  • Assets und CMDB: Hardware, Lizenzen, Abhängigkeiten

Prüfung einer bestehenden Instanz ab 3 Arbeitstagen

Ein Team betreut alle drei Plattformen, deshalb braucht ein Wechsel zwischen ihnen oder eine gemischte Umgebung keine zwei Dienstleister.

Was wir in diesen Systemen tun

Sechs Themen, nach denen Kunden am häufigsten fragen. Jedes begleiten wir von der Entscheidung bis zur laufenden Umgebung.

Einführung von null

Wir richten Tenant oder Domain ein, übernehmen Konten und setzen Passwort- und Anmelderichtlinien. Neue Mitarbeitende haben am ersten Tag E-Mail, Dateien und Chat.

Migration aus dem Bestand

Ein Mailserver im Haus, eine andere Domain, eine zweite Plattform oder Data Center in die Cloud. Plan, Umschaltfenster und Kontrolle, dass nichts liegen bleibt.

Identitäten und Zugriffe

Ein Konto für alles, Zwei-Faktor-Anmeldung, Gruppen statt einzeln vergebener Rechte. Beim Austritt schließt der Zugang überall.

Meldeportal und Self-Service

Jira Service Management statt gemeinsamem Postfach: Servicekatalog, Warteschlangen und SLA. Jede Meldung hat Nummer, Verantwortlichen und Termin.

Assets und CMDB

Hardware, Lizenzen und Abhängigkeiten in einem Modell. Ein Antrag landet auf einem konkreten Objekt, nicht in einem leeren Beschreibungsfeld.

Lizenzen und Kosten

Wir prüfen, wofür Sie zahlen und was niemand nutzt. Der Plan richtet sich nach der tatsächlichen Arbeitsweise, nicht nach der Preisliste.

Woher wir migrieren

Migration ist der häufigste Grund, warum Unternehmen zu uns kommen. Vier Szenarien, die wir regelmäßig umsetzen.

Mailserver im eigenen Haus

Exchange oder ein anderer Server im eigenen Serverraum. Wir übernehmen Postfächer, Kalender und Kontakte, der alte Server bleibt während des Übergangs lesend verfügbar.

Von einer Plattform zur anderen

Microsoft 365 zu Google Workspace oder umgekehrt. Wir bilden Konten ab, übernehmen E-Mail und Dateien und achten auf Adressen und Aliase.

Atlassian Data Center in die Cloud

Migrationsplan, Feldzuordnung und Entfernen dessen, was seit Jahren niemand nutzt. Die Cloud-Instanz startet ohne alten Ballast.

ServiceNow zu Jira Service Management

Wir übernehmen Servicekatalog, Warteschlangen und Meldungshistorie und bauen den Ablauf dort neu, wo der alte nicht funktioniert hat.

Ergebnisse bei Kunden

Zwei Einführungen, bei denen sich nicht das Werkzeug, sondern die Arbeitsweise geändert hat. Was wir vorgefunden, was wir gebaut haben und was der Kunde davon hat.

Projekte warten nicht mehr auf ein überfülltes Postfach

Branche und Größe:
Kesselproduktion, 140 Personen
Ausgangslage:
Das ganze Unternehmen führte Projekte in Excel-Dateien und per E-Mail. Es genügte, dass eine zuständige Person ein überfülltes Postfach hatte oder abwesend war, und die Arbeit stand, bis jemand die richtige Mail heraussuchte oder die Tabelle aktualisierte. Niemand sah, wo das Projekt wirklich stand.
Was wir gemacht haben:
Wir haben das Atlassian-Ökosystem eingeführt: Jira, Confluence und Jira Service Management. Jedes Team erhielt ein eigenes Projekt mit Phasen und Aufgaben. In den Workshops zeigte sich, dass die Teams voneinander abhängen, also haben wir die Projekte über eine Integration verbunden: Eine Aufgabe aus dem Hauptprojekt geben Sie an ein anderes Team ab, und ihr Abschluss aktualisiert den Fortschritt des übergeordneten Projekts von selbst.
Dauer:
6 Monate
Ergebnis:
Die Teams sehen, wer woran arbeitet und wo es steht, und die Arbeit hat einen Ort statt Postfach und Tabelle. Die Geschäftsführung verfolgt den Fortschritt jedes Projekts laufend, ohne Statusabfragen per Mail.

SharePoint aufgeteilt, Berechtigungen ohne Warteschlange in der IT

Branche und Größe:
Bauwesen, 50 Mitarbeitende
Ausgangslage:
Die ganze Firma arbeitete auf einer einzigen SharePoint-Website, längst über der von Microsoft empfohlenen Größe. Die Synchronisierung kam nicht mehr hinterher, Dateien gingen verloren. Berechtigungen wurden von Hand vergeben, Ordner für Ordner, und die Berechtigungsmatrix war nie aktuell.
Was wir gemacht haben:
Wir haben SharePoint in kleinere, geordnete Bereiche aufgeteilt und Aclovo eingeführt, unser Self-Service-Portal. Die Vergabe von Zugriffen ist von der IT zu den Verantwortlichen der Ressourcen gewandert: Ein Mitarbeiter beantragt einen Ordner, der Verantwortliche gibt frei, die Berechtigungen werden automatisch vergeben.
Dauer:
1 Monat
Ergebnis:
Die Verwaltung hat die Zeit zurück, die vorher in Berechtigungen floss, und die Berechtigungsmatrix baut sich von selbst auf, ohne dass jemand eine Tabelle pflegen muss.

Wie eine Einführung abläuft

Dieselbe Reihenfolge, unabhängig von der Plattform. Die Umschaltung immer außerhalb der Arbeitszeit, und die alte Umgebung bleibt verfügbar, bis wir bestätigt haben, dass alles angekommen ist.

  1. 1 bis 2 Tage

    Gespräch und Inventur

    Wir prüfen den Bestand: Konten, Lizenzen, wo die Dateien liegen, wer was administriert. Ohne das ist jeder Plan geraten.

  2. 2 bis 5 Tage

    Zielentwurf und Angebot

    Wir legen Struktur von Konten, Gruppen und Rechten fest, dazu die Anmelderichtlinie und welche Lizenzen wirklich nötig sind. Das bekommen Sie schriftlich mit Preis.

  3. etwa eine Woche

    Einführung mit einer Pilotgruppe

    Wir starten die Umgebung für ein kleines Team. Es arbeitet normal, während wir nachbessern, was nur auf dem Papier gut aussah.

  4. Abend oder Wochenende

    Umschaltung des restlichen Unternehmens

    Die übrigen Konten wechseln in einem Fenster außerhalb der Arbeitszeit. Am Morgen startet das Team in der neuen Umgebung, nicht mitten in einer Migration.

  5. 1 bis 2 Tage

    Schulung und Übergabe

    Wir zeigen dem Team die Arbeit in der neuen Umgebung und übergeben die Dokumentation. Danach können wir den Betrieb im Abonnement übernehmen.

Wenn das System schon läuft, beginnen Sie mit einer Prüfung

Audit der Atlassian-Instanz

Wir gehen Jira und Confluence durch: Schemata, Workflows, Projekte und Bereiche, Berechtigungen, Assets, Marketplace-Apps und Lizenzen. Sie bekommen einen Bericht, eine Liste dessen, was weg kann, und ein Angebot für das Aufräumen. Wenn Sie innerhalb von 60 Tagen ein Optimierungsprojekt beauftragen, rechnen wir den Preis des Audits darauf an.

  • Schemata und Workflows
  • Struktur von Projekten und Bereichen
  • Berechtigungen und Sichtbarkeit von Daten
  • Assets
  • Marketplace-Apps und Lizenzen
Dauer
3 Arbeitstage
Preis
bis 3.500 PLN netto
Audit der Atlassian-Instanz beauftragen

Zu welchen Bedingungen wir arbeiten

Die gleichen Bedingungen gelten für das einmalige Projekt und für das Abonnement.

Haftpflichtversicherung über 2 Mio. PLN

Unsere Haftung für Schäden ist mit 2 Mio. PLN versichert. Eine Police mit konkreter Versicherungssumme, keine Zusage aus dem Verkaufsgespräch.

Keine Mindestvertragslaufzeit

Wir binden Sie weder an einen Jahresvertrag noch an eine Sperrfrist. Die einmonatige Kündigungsfrist gilt ab dem ersten Tag, ohne Ausstiegsstrafen.

Ihre Umgebung, dokumentiert

Wir dokumentieren die gesamte Umgebung laufend, und sie gehört Ihnen. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir sie innerhalb von 5 Tagen und weisen Ihren Nachfolger ein.

Zugänge bleiben immer bei Ihnen

Administratorkonten, Domains und Lizenzen registrieren wir auf Ihr Unternehmen. Die Kontrolle über die Infrastruktur zurückzuholen, braucht weder unsere Zustimmung noch unsere Mitwirkung.

Planbares Abonnement

Ein fester Monatstarif. Arbeiten außerhalb des Abonnements kalkulieren wir vorab und beginnen nach Ihrer Freigabe, damit auf der Rechnung nichts auftaucht, dem Sie nicht zugestimmt haben.

Ein Betreuer und ein SLA im Vertrag

Sie haben einen zugewiesenen Betreuer und Sie kennen ihn beim Namen. Die Reaktionszeiten stehen im Vertrag, bei kritischen Störungen ab 15 Minuten.

Erzählen Sie uns von Ihrer Infrastruktur

Das erste Treffen dauert 30 Minuten und verpflichtet zu nichts. Wir sagen Ihnen klar, ob wir helfen können und was wir vorschlagen würden.

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