Microsoft 365, Google Workspace i Atlassian

Na której platformie pracujesz

Trzy platformy, na których pracuje większość firm. Prowadzimy je od wdrożenia przez migrację do codziennej administracji. Nie forsujemy jednej za wszelką cenę: dobieramy tę, która pasuje do tego, jak pracujesz i co już masz.

Microsoft 365

Tenant, tożsamość i uprawnienia, poczta, Teams i SharePoint, polityki bezpieczeństwa oraz licencje.

  • Entra ID: konta, grupy, logowanie i MFA
  • Exchange: poczta, reguły, ochrona przed phishingiem
  • SharePoint i Teams: struktura plików i uprawnienia
  • Dobór licencji i porządek w subskrypcjach

Wdrożenie, migracja i stała administracja

Google Workspace

Konfiguracja domeny i kont, dyski współdzielone, reguły bezpieczeństwa oraz migracje między platformami.

  • Konta i jednostki organizacyjne
  • Gmail: domena, reguły i ochrona poczty
  • Dysk współdzielony: struktura i dostępy
  • Meet i praca zespołowa na dokumentach

Wdrożenie, migracja i stała administracja

Atlassian

Jira, Confluence, Jira Service Management i Assets: wdrożenia, porządkowanie zastanych instancji, migracje do Cloud.

  • Jira: projekty, schematy i workflow
  • Confluence: baza wiedzy i dokumentacja
  • Jira Service Management: portal i kolejki
  • Assets i CMDB: sprzęt, licencje, zależności

Audyt zastanej instancji od 3 dni roboczych

Jeden zespół prowadzi wszystkie trzy platformy, więc migracja między nimi albo praca w środowisku mieszanym nie wymaga dwóch dostawców. Na tym nie kończymy: prowadzimy też systemy, które już u Ciebie działają. Zobacz inne systemy, którymi się zajmujemy

Co robimy w tych systemach

Sześć rzeczy, o które klienci pytają najczęściej. Każdą prowadzimy od decyzji do działającego środowiska.

Wdrożenie od zera

Zakładamy tenant albo domenę, przenosimy konta, ustawiamy politykę haseł i logowania. Nowy pracownik pierwszego dnia ma pocztę, pliki i komunikator.

Migracja z tego, co masz

Serwer pocztowy u siebie, inna domena, druga platforma albo Data Center do Cloud. Plan, okno przełączenia i kontrola, czy nic nie zostało po drodze.

Tożsamość i dostępy

Jedno konto do wszystkiego, logowanie dwuskładnikowe, grupy zamiast nadawania uprawnień po jednym. Odejście pracownika zamyka dostęp wszędzie.

Portal zgłoszeń i self-service

Jira Service Management zamiast wspólnej skrzynki mailowej: katalog usług, kolejki i SLA. Zgłoszenie ma numer, właściciela i termin.

Assets i CMDB

Sprzęt, licencje i zależności w jednym modelu. Wniosek trafia na konkretny zasób, nie w pusty opis.

Licencje i koszty

Sprawdzamy, za co płacisz i czego nikt nie używa. Plan dobieramy do realnego sposobu pracy, a nie do cennika.

Inne systemy, które prowadzimy

Trzy platformy powyżej to najczęstszy przypadek, ale nie jedyny. Poniżej cztery przykłady z dużo dłuższej listy: systemy, które prowadzimy u klientów obok nich, od wdrożenia i konfiguracji po aktualizacje i codzienne utrzymanie.

Xopero: Kopie zapasowe

Backup serwerów, stacji roboczych i danych z Microsoft 365. Ustawiamy harmonogramy i retencję, a odtwarzanie testujemy, zamiast zakładać, że zadziała. Pracujemy na nim razem z Veeam i macierzami Synology.

Syteca: Nadzór nad dostępem uprzywilejowanym

Kontrola i nagrywanie sesji administratorów oraz zewnętrznych dostawców. Wiadomo, kto wszedł na serwer, kiedy i co tam zrobił. Przydaje się przy audytach i wymogach NIS2.

Podio: Rejestry i obieg pracy

Formularze, rejestry i obiegi zadań tam, gdzie arkusz kalkulacyjny przestał wystarczać. Spinamy je z pozostałymi systemami, żeby te same dane nie były przepisywane ręcznie.

Roger: Kontrola dostępu i czas pracy

Kontrola dostępu do pomieszczeń i rejestracja czasu pracy: karty, czytniki i uprawnienia. Wiążemy je z kontami pracowników, żeby odejście z firmy zamykało również drzwi.

To nie jest pełna lista. Znamy znacznie więcej systemów, niż zmieściło się w tym zestawieniu, więc brak jakiejś nazwy powyżej niczego nie przesądza. Powiedz, z czego korzystasz i co to ma robić: prowadzimy też rozwiązania branżowe, odziedziczone po poprzednim dostawcy i takie, których producent już nie wspiera. A czego nie znamy z wdrożeń, powiemy wprost, zamiast uczyć się na Twoim środowisku.

Zapytaj o swój system

Skąd migrujemy

Migracja to najczęstszy powód, dla którego firmy się do nas zgłaszają. Cztery scenariusze, które robimy regularnie.

Serwer pocztowy u siebie

Exchange albo inny serwer we własnej serwerowni. Przenosimy skrzynki, kalendarze i kontakty, a stary serwer zostaje w trybie odczytu na czas przejścia.

Z jednej platformy na drugą

Microsoft 365 do Google Workspace albo w drugą stronę. Mapujemy konta, przenosimy pocztę i pliki, pilnujemy adresów oraz aliasów.

Atlassian Data Center do Cloud

Plan migracji, mapowanie pól i wycięcie tego, co przez lata przestało być używane. Instancja w Cloud startuje bez zaległego bałaganu.

ServiceNow do Jira Service Management

Przenosimy katalog usług, kolejki i historię zgłoszeń, a proces obsługi układamy od nowa tam, gdzie stary nie działał.

Efekty u klientów

Dwa wdrożenia, w których zmieniło się nie narzędzie, a sposób pracy. Co zastaliśmy, co zbudowaliśmy i co klient z tego ma.

Projekty przestały czekać na zapchaną skrzynkę mailową

Branża i wielkość:
Produkcja kotłów, 140 osób
Stan wyjściowy:
Cała firma prowadziła projekty w plikach Excel i na poczcie. Wystarczyło, że osoba odpowiedzialna za jedno zadanie miała zapchaną skrzynkę albo była nieobecna, i prace stawały do czasu, aż ktoś odkopał właściwego maila lub zaktualizował arkusz. Nikt nie widział, na czym stoi całość.
Co zrobiliśmy:
Wdrożyliśmy ekosystem Atlassian: Jirę, Confluence i Jira Service Management. Każdy zespół dostał własny projekt z etapami i zadaniami. Na warsztatach wyszło, że zespoły są od siebie zależne, więc połączyliśmy projekty integracją: zadanie z dużego projektu delegujesz do innego zespołu, a jego zamknięcie samo aktualizuje postęp projektu nadrzędnego.
Czas realizacji:
6 miesięcy
Efekt:
Zespoły widzą, kto co robi i na czym stoi, a praca ma jedno miejsce zamiast skrzynki i arkusza. Zarząd śledzi postęp każdego projektu na bieżąco, bez zbierania statusów mailem.

SharePoint rozbity na części, uprawnienia bez kolejki do IT

Branża i wielkość:
Budownictwo, 50 osób
Stan wyjściowy:
Cała firma pracowała na jednej witrynie SharePoint, dawno powyżej progu zalecanego przez Microsoft. Synchronizacja przestała nadążać, część plików ginęła. Uprawnienia nadawano ręcznie, folder po folderze, a matryca uprawnień nigdy nie była aktualna.
Co zrobiliśmy:
Rozbiliśmy SharePoint na mniejsze, uporządkowane obszary i uruchomiliśmy Aclovo, nasz portal self-service. Nadawanie dostępu zeszło z IT na właścicieli zasobów: pracownik sam wnioskuje o katalog, właściciel akceptuje, uprawnienia nadają się automatycznie.
Czas realizacji:
1 miesiąc
Efekt:
Administracja odzyskała czas, który wcześniej szedł na uprawnienia, a matryca uprawnień buduje się sama, bez ręcznego pilnowania arkusza.

Jak wygląda wdrożenie

Ten sam porządek niezależnie od platformy. Przełączenie zawsze poza godzinami pracy, a stare środowisko zostaje dostępne, dopóki nie potwierdzimy, że wszystko przeszło.

  1. 1 do 2 dni

    Rozmowa i inwentaryzacja

    Sprawdzamy, co masz: konta, licencje, gdzie leżą pliki, kto czym administruje. Bez tego każdy plan jest zgadywaniem.

  2. 2 do 5 dni

    Projekt docelowy i wycena

    Ustalamy strukturę kont, grup i uprawnień, politykę logowania oraz to, które licencje są faktycznie potrzebne. Dostajesz to na piśmie razem z ceną.

  3. około tygodnia

    Wdrożenie na grupie próbnej

    Uruchamiamy środowisko dla małego zespołu. On pracuje normalnie, a my poprawiamy to, co w projekcie wyglądało dobrze tylko na papierze.

  4. wieczór lub weekend

    Przełączenie reszty firmy

    Migracja pozostałych kont w okienku poza godzinami pracy. Rano zespół zaczyna w nowym środowisku, a nie w połowie migracji.

  5. 1 do 2 dni

    Szkolenie i przekazanie

    Pokazujemy zespołowi, jak pracować w nowym środowisku, i przekazujemy dokumentację. Dalej możemy prowadzić administrację w abonamencie.

Jeśli system już masz, zacznij od audytu

Audyt instancji Atlassian

Przeglądamy Jirę i Confluence: schematy, workflow, projekty i przestrzenie, uprawnienia, Assets, aplikacje z Marketplace i licencje. Dostajesz raport, listę rzeczy do wycięcia i wycenę porządków. Jeśli w ciągu 60 dni zamówisz projekt optymalizacji, cenę audytu odliczamy od jego wartości.

  • Schematy i workflow
  • Struktura projektów i przestrzeni
  • Uprawnienia i widoczność danych
  • Assets
  • Aplikacje z Marketplace i licencje
Czas
3 dni robocze
Cena
do 3 500 zł netto
Zamów audyt instancji Atlassian

Na jakich warunkach pracujemy

Te same warunki obowiązują przy projekcie jednorazowym i przy abonamencie.

Ubezpieczenie OC na 2 mln zł

Nasza odpowiedzialność za szkody jest ubezpieczona na 2 mln zł. Polisa z konkretną sumą gwarancyjną, nie zapewnienie w rozmowie handlowej.

Bez minimalnego okresu umowy

Nie wiążemy Cię rocznym kontraktem ani karencją. Miesięczne wypowiedzenie działa od pierwszego dnia współpracy, bez kar za odejście.

Dokumentacja środowiska jest Twoja

Opisujemy całe środowisko na bieżąco, a dokumentacja należy do Ciebie. Przy zakończeniu współpracy przekazujemy ją w 5 dni i wprowadzamy w środowisko następcę.

Dostępy zawsze po Twojej stronie

Konta administracyjne, domeny i licencje rejestrujemy na Twoją firmę. Odzyskanie kontroli nad infrastrukturą nie wymaga naszej zgody ani współpracy.

Przewidywalny abonament

Jedna stała stawka miesięczna. Prace poza abonamentem wyceniamy z góry i zaczynamy po Twojej akceptacji, więc na fakturze nie pojawi się nic, na co się nie zgodzisz.

Jeden opiekun i SLA w umowie

Masz przypisanego opiekuna i znasz go z imienia. Czasy reakcji są zapisane w umowie: awarie krytyczne do 30 minut w pakiecie Business IT 360° i do 15 minut w Enterprise IT Security.

Zacznij od bezpłatnego przeglądu wstępnego

30 minut rozmowy o tym, co masz i co przeszkadza w pracy. W ciągu 1 dnia roboczego dostajesz listę ryzyk na jednej stronie i zostaje ona u Ciebie, także jeśli nie pójdziemy dalej razem. Jeśli Twoja sprawa nie jest dla nas, powiemy to od razu i wskażemy kogoś innego.

Wielkopolska · Poznań · Kalisz · Konin · cała Polska