IT dla Kancelarii Prawnych - Bezpieczeństwo i Efektywność na Najwyższym Poziomie

Dlaczego kancelarie prawne wybierają Interactive Workspace?

Rozumiemy unikalne wyzwania branży prawniczej. Nasze kompleksowe wsparcie IT dla kancelarii prawnych zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych klientów, zgodność z przepisami oraz efektywne zarządzanie czasem pracy prawników. Oferujemy konsultacje IT dostosowane do specyfiki działalności prawniczej.

Bezpieczeństwo Danych - Nasz Priorytet

🔒 Audyt IT i Bezpieczeństwa

• Kompleksowy audyt bezpieczeństwa infrastruktury kancelarii
• Implementacja zaawansowanych systemów ochrony danych klientów
• Zgodność z RODO, tajemnicą adwokacką i standardami branżowymi
• Szyfrowanie end-to-end dla wszystkich komunikacji i dokumentów
• Monitoring 24/7 z natychmiastowym reagowaniem na zagrożenia

🛡️ Rozwiązania Chmurowe dla Prawników

• Bezpieczna chmura prywatna z najwyższymi standardami bezpieczeństwa
• Geograficzna lokalizacja serwerów w Polsce - pełna kontrola nad danymi
• Backup w czasie rzeczywistym z możliwością natychmiastowego odzyskania
• Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa

Systemy Zarządzania Kancelarią

📊 Wdrażanie i Utrzymanie Systemów ERP

• Serwer pod ERP zoptymalizowany dla kancelarii prawnych
• Systemy rozliczania czasu pracy prawników (time tracking)
• Automatyczne generowanie raportów dla klientów
• Integracja z systemami księgowymi i fakturowania
• Zarządzanie sprawami, terminami i dokumentacją.

📁 Repertorium i Zarządzanie Dokumentami

• Cyfrowe repertorium z zaawansowaną wyszukiwarką
• Automatyczna kategoryzacja i tagowanie dokumentów
• Kontrola wersji i historia zmian w dokumentach
• Bezpieczne udostępnianie dokumentów klientom
• Archiwizacja zgodna z wymogami prawnymi

Infrastruktura IT dla Kancelarii

🖥️ Wdrażanie i Utrzymanie Serwerów

• Dedykowane serwery dla aplikacji prawniczych
• Wysokodostępne systemy z redundancją danych
• Wdrażanie i utrzymanie sieci z segmentacją bezpieczeństwa
• Bezpieczne połączenia VPN dla pracy zdalnej prawników
• Integracja z systemami sądowymi i urzędowymi

💾 Backup i Archiwizacja

• Automatyczne backup i archiwizacja wszystkich danych
• Wielopoziomowe kopie zapasowe (lokalne + chmura)
• Długoterminowa archiwizacja zgodna z przepisami
• Szybkie odzyskiwanie danych w przypadku awarii
• Testowanie procedur odzyskiwania danych

Wsparcie Techniczne 24/7

📞 Service Desk dla Prawników

• Outsourcing IT z pełnym wsparciem 24/7
• Priorytetowe wsparcie dla kancelarii prawnych
• Zdalne rozwiązywanie problemów bez przerywania pracy
• Proaktywne monitorowanie systemów krytycznych
• Wsparcie w języku prawniczym - rozumiemy Wasze potrzeby

🔧 Serwis Sprzętu IT

• Konfiguracja stacji roboczych z zabezpieczeniami
• Zarządzanie urządzeniami mobilnymi prawników
• Serwis on-site z dyskrecją i profesjonalizmem

Licencje i Compliance

📋 Licencje Oprogramowania

• Zarządzanie licencjami oprogramowania prawniczego, jak i wspierającego kancelarie prawne, jak dedykowane systemy ERP czy Microsoft 365.
• Compliance z wymogami licencyjnymi
• Optymalizacja kosztów licencjonowania
• Audyty zgodności i dokumentacja

⚖️ Zgodność z Przepisami

• Implementacja wymogów RODO w systemach IT
• Zgodność z regulacjami dotyczącymi tajemnicy adwokackiej
• Procedury bezpieczeństwa zgodne z ISO 27001
• Dokumentacja procesów dla audytów

Specjalistyczne Rozwiązania

👥 Team Leasing - Eksperci IT dla Prawników

• Team leasing specjalistów IT znających branżę prawniczą i mający doświadczenie pracujące w tej domenie IT. 
• Eksperci od bezpieczeństwa danych
• Konsultanci ds. digitalizacji procesów

📈 Systemy Raportowania i Analityki

• Zaawansowane raporty czasu pracy prawników
• Analiza rentowności spraw i klientów
• Dashboardy zarządcze dla partnerów kancelarii
• Integracja z systemami CRM i ERP

Korzyści dla Twojej Kancelarii

✅ Maksymalne bezpieczeństwo danych klientów
✅ Zgodność z RODO i przepisami branżowymi
✅ Efektywne zarządzanie czasem prawników
✅ Dostęp do dokumentów 24/7 z dowolnego miejsca
✅ Automatyzacja procesów administracyjnych
✅ Profesjonalne wsparcie 24/7/365
✅ Ubezpieczenie do 2 mln PLN - gwarancja bezpieczeństwa

Referencje z Branży Prawniczej

"Interactive Workspace zapewniło nam pełne bezpieczeństwo danych klientów i efektywny system zarządzania sprawami. Dzięki ich wsparciu możemy skupić się na pracy prawniczej, a nie problemach technicznych."

• Kancelaria Prawna, Poznań