IT-Outsourcing für Firmen. Poznań, Großpolen und ganz Polen

IT-Betreuung für Unternehmen ab 10 Personen. Ein Team statt drei Anbieter.

Das kennen Sie: der eine Informatiker im Haus geht mitten im Rollout in den Urlaub, die Netzfirma fasst die Server nicht an, und die Serverfirma fasst Microsoft 365 nicht an. Diese vier Bereiche übernehmen wir, damit Sie nicht mehr klären müssen, welcher Anbieter zuerst zurückrufen soll. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, den Sie beim Namen kennen, und ein Abo ab 2.500 PLN im Monat mit einem Monat Kündigungsfrist.

30 Minuten Gespräch. Innerhalb eines Arbeitstags erhalten Sie eine einseitige Risikoliste. Ohne NDA und ohne Verpflichtung.

Oder rufen Sie an: +48 451 522 320

7 Jahre
am Markt
600+
betreute Benutzer
80+
Einführungen und Projekte
30+
betriebenen Server

Prüfen Sie, ob Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt

Wir verkaufen keine Pakete losgelöst vom Problem. Das sind die sechs Situationen, mit denen Firmen ab 10 Personen am häufigsten zu uns kommen. Jede davon schließt dasselbe Team, in einem Vertrag.

  1. Das gesamte IT-Wissen sitzt in einem Kopf

    Ein Informatiker kennt Passwörter, Konfiguration und die Tickethistorie, sonst niemand. Sein Urlaub oder seine Kündigung stoppt Drucker, Konten und die Anmeldung an der Mail. Wir dokumentieren die Umgebung mit jedem Ticket, und die Dokumentation gehört Ihnen.

    So arbeitet unser Helpdesk

  2. Drei IT-Firmen und niemand trägt die Gesamtverantwortung

    Eine fürs Netz, eine für Server, eine für Microsoft 365. Bei einer Störung zeigt jede auf die anderen, und Sie koordinieren statt zu arbeiten. Wir übernehmen alle vier Bereiche, mit einem festen Ansprechpartner.

    IT-Betreuung in einem Vertrag

  3. Backup ist da, aber niemand hat es je wiederhergestellt

    Ein Serverbackup, das nie getestet wurde, ist Hoffnung, kein Schutz. Sie erfahren das an dem Tag, an dem der Server nicht mehr hochkommt. Wir machen Probe-Restores und sagen klar, wie viele Stunden die Rückkehr zur Arbeit dauert.

    Backup und Archivierung

  4. Berechtigungen werden Ordner für Ordner von Hand vergeben

    Die Rechtematrix ist nie aktuell. Nach einem Austritt weiß niemand, wer SharePoint oder Jira noch sieht. In Aclovo bittet der Mitarbeiter um Zugriff, der Eigentümer bestätigt, und die Änderung wird automatisch gesetzt.

    Aclovo und Automatisierung

  5. Sie zahlen für Lizenzen, die niemand nutzt

    Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian wachsen von allein, weil Zugänge nach Austritten nicht entzogen werden. Die Rechnung sehen Sie erst bei der Verlängerung. Wir räumen Lizenzen auf, bevor Sie ein weiteres Jahr für leere Plätze zahlen.

    Betrieb der Systeme

  6. Ein Server, ein Schrank, ein Single Point of Failure

    Es läuft, bis es nicht mehr läuft. Ein Server ohne zweiten Knoten und ohne Monitoring ist ein ganzer Tag Stillstand für die Firma. Wir ergänzen Redundanz, Backups und Monitoring, damit eine Störung ein Szenario ist und kein Raten.

    IT-Infrastruktur

Jede dieser Sachen beginnt bei uns gleich: mit einem Check dessen, was Sie schon haben. Innerhalb eines Arbeitstags erhalten Sie eine nach Dringlichkeit geordnete Risikoliste, unverbindlich.

Kostenlosen Check anfordern

IT-Dienstleistungen für Unternehmen

Vier Bereiche, ein Team und ein Vertrag. Sie nehmen einen davon oder alles, projektbezogen bei der Einführung oder dauerhaft im Abo. Liegt eine Sache zwischen zwei Bereichen, bleibt sie trotzdem bei uns.

  1. Techniker an einem offenen Serverschrank

    Infrastruktur und Sicherheit

    Netzwerke, Firewalls, Server und Virtualisierung, dazu Backups mit Wiederherstellungstests, Monitoring und Sicherheitsaudits. Wir bauen neu auf oder übernehmen die Umgebung, die Sie schon haben, samt Altlasten.

    Infrastruktur
  2. Person am Schreibtisch prüft Firmenanwendungen

    Systeme für die tägliche Arbeit

    E-Mail, Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian. Wir führen ein, migrieren von alten Lösungen und betreiben alles im Alltag. Wir achten auf die Lizenzen, damit Sie keine ungenutzten Konten zahlen.

    Systeme
  3. Laptop mit einem Prozessdiagramm auf dem Schreibtisch

    Automatisierung und Integrationen

    Wir verbinden die Systeme, die Sie nutzen, damit Daten nicht von Hand übertragen werden. In Aclovo beantragt ein Mitarbeiter den Zugang, die Führungskraft gibt frei, und die Änderung läuft von selbst. Andere wiederkehrende Abläufe bauen wir genauso.

    Automatisierung
  4. Zwei Personen arbeiten im Büro am Computer

    Helpdesk und IT-Outsourcing

    Eine Stelle für Meldungen der Mitarbeitenden und die laufende Administration der Umgebung. Firmen ohne IT-Abteilung nehmen wir die Aufgaben vollständig ab, internen Teams geben wir Hände dort, wo sie fehlen. Jedes Ticket hat Nummer, Termin und Owner.

    IT-Betreuung

Womit wir arbeiten: Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Sophos, Cisco, Proxmox, Synology, Veeam, Xopero, Syteca, ThinStuff, YubiKey, Fortinet, MikroTik, Palo Alto, n8n, Zapier, Lenovo, HPE, Dell

Kostenlose Erstprüfung

Sie wissen nicht, wo anfangen? 30 Minuten Gespräch, und an einem Werktag bekommen Sie die Liste der Risiken in Ihrer Firma.

Warum ein Team, nicht drei Anbieter?

Weil Umfang, Preis und Termin feststehen, bevor wir anfangen. Das sind die Probleme, mit denen Firmen am häufigsten kommen, und so schließen wir sie.

D01

30 Min.

„Wir haben einen Ausfall und niemand geht ran.”

Auf einen kritischen Ausfall reagieren wir innerhalb von 30 Minuten, im Paket Enterprise innerhalb von 15. Diese Zeit steht im Vertrag.

D02

1 Tag

„Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.”

Die kostenlose Prüfung ist ein Gespräch von 30 Minuten und eine Risikoliste an einem Werktag. Ohne NDA und ohne Zugang zu Ihrer Umgebung.

D03

ab 2 500 zł

„Niemand weiß, was das kosten wird.”

Das Abo beginnt bei 2 500 zł im Monat. Arbeit außerhalb davon kalkulieren wir vorher und beginnen erst nach Ihrer Zustimmung.

D04

2 Mio. zł

„Wer zahlt, wenn etwas schiefgeht?”

Die Haftung ist über 2 Mio. zł versichert. Die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben wir vor der ersten Anmeldung.

D05

1 Monat

„Ich habe Angst, bei einer Firma festzuhängen.”

Die Kündigungsfrist ist ein Monat, ab dem ersten Tag. Dokumentation und Passwörter übergeben wir in 5 Werktagen.

D06

1 Team

„Drei IT-Firmen und niemand ist für das Ganze zuständig.”

Infrastruktur, Systeme, Automatisierung und Helpdesk stehen in einem Vertrag, mit einer Ansprechperson.

Dazu eine feste Ansprechperson, die die Umgebung und die Historie der Meldungen kennt. Keine Hotline und nicht jedes Mal jemand Neues.

Wie sieht IT bei Ihnen aus?

Zwei Modelle der Zusammenarbeit, in beiden stehen wir für das Ergebnis gerade und nicht für abgerechnete Stunden. Der Unterschied liegt darin, wie viel bei Ihnen bleibt. Wenn Sie nicht wissen, welches passt, klären wir das in 15 Minuten.

Sie haben eine IT-Abteilung

Ihr Team kennt die Firma und bleibt auf der ersten Linie. Wir kommen dorthin, wo Hände oder Erfahrung fehlen: Firewall, Mail-Migration oder eine Integration, für die niemand Zeit hat. Den Umfang halten wir schriftlich fest, damit sich Aufgaben nicht doppeln.

Für: IT-Leiter, Betriebsleiter

Unsere Projekte ansehen

Sie haben keine IT-Abteilung

Wir übernehmen alles im Abo: Mitarbeitermeldungen, Server, Firewall, Backups, Lizenzen und Sicherheit. Sie müssen nicht wissen, was genau Sie bestellen sollen, denn wir starten mit einem Check und sagen, was jetzt dran ist und was warten kann.

Für: Geschäftsführung, Inhaber

Abo und Leistungsumfang ansehen

Ausgewählte Projekte

Vier Projekte aus den letzten Jahren, alle in derselben Struktur: was wir vorgefunden haben, was wir gebaut haben und was sich im Arbeitsalltag geändert hat. Ohne Kundennamen, weil nicht jeder sie veröffentlicht sehen will, dafür mit Umfang und Dauer.

Zwei Serverräume statt eines einzigen Ausfallpunkts

Branche und Größe:
Produktion, rund 100 Mitarbeitende
Ausgangslage:
Mehrere eigenständige Server unter Windows 10, ohne Virtualisierung: Dateien, Datenbank und Produktionssystem jeweils auf einer eigenen Maschine. Fiel eine davon aus, stand die Firma tagelang still, ohne Gewissheit, dass die Daten zurückkommen. Ein flaches Netzwerk, für alle offen, ohne echte Firewall.
Was wir gemacht haben:
Sophos-Firewalls im Cluster, je ein Gerät in jedem der beiden Gebäude, mit Übernahme des Verkehrs innerhalb einer Minute. Server auf Proxmox virtualisiert und zu einem Cluster verbunden, jedes System auf einer eigenen virtuellen Maschine, die Hardware auf zwei Serverräume verteilt. Das Netzwerk in Segmente geteilt, ohne Übergang zwischen ihnen ohne Berechtigung.
Dauer:
1,5 Monate
Ergebnis:
Der Ausfall eines Geräts oder sogar der Verlust eines ganzen Gebäudes stoppt die Produktion nicht und kostet keine Daten. Der zweite Serverraum übernimmt die Arbeit, ohne dass das Team eingreifen muss.
So bauen wir Infrastruktur

Offboarding von anderthalb Wochen auf wenige Stunden

Branche und Größe:
Anwaltskanzlei, 30 Personen
Ausgangslage:
Jeder Austritt bedeutete für die Verwaltung mehrere Tage Arbeit. Am aufwendigsten war das Branchensystem: Alle wiederkehrenden Aufgaben der ausscheidenden Person mussten von Hand gesucht und auf ein aktives Konto übertragen werden, sonst wurden sie nicht mehr erzeugt.
Was wir gemacht haben:
Wir haben eine Lösung geschrieben, die das gesamte System selbst durchgeht, die Aufgaben der offgeboardeten Person findet und alle wiederkehrenden auf ein festgelegtes Konto überträgt.
Dauer:
5 Arbeitstage
Ergebnis:
Ein Offboarding, das eine Person in der Verwaltung anderthalb Wochen binden konnte, ist in 3 bis 4 Stunden erledigt. So lange dauert der Weg durch die API-Limits des Systems.
Was wir automatisieren

SharePoint aufgeteilt, Berechtigungen ohne Warteschlange in der IT

Branche und Größe:
Bauwesen, 50 Mitarbeitende
Ausgangslage:
Die ganze Firma arbeitete auf einer einzigen SharePoint-Website, längst über der von Microsoft empfohlenen Größe. Die Synchronisierung kam nicht mehr hinterher, Dateien gingen verloren. Berechtigungen wurden von Hand vergeben, Ordner für Ordner, und die Berechtigungsmatrix war nie aktuell.
Was wir gemacht haben:
Wir haben SharePoint in kleinere, geordnete Bereiche aufgeteilt und Aclovo eingeführt, unser Self-Service-Portal. Die Vergabe von Zugriffen ist von der IT zu den Verantwortlichen der Ressourcen gewandert: Ein Mitarbeiter beantragt einen Ordner, der Verantwortliche gibt frei, die Berechtigungen werden automatisch vergeben.
Dauer:
1 Monat
Ergebnis:
Die Verwaltung hat die Zeit zurück, die vorher in Berechtigungen floss, und die Berechtigungsmatrix baut sich von selbst auf, ohne dass jemand eine Tabelle pflegen muss.
Aclovo ansehen

Projekte warten nicht mehr auf ein überfülltes Postfach

Branche und Größe:
Kesselproduktion, 140 Personen
Ausgangslage:
Das ganze Unternehmen führte Projekte in Excel-Dateien und per E-Mail. Es genügte, dass eine zuständige Person ein überfülltes Postfach hatte oder abwesend war, und die Arbeit stand, bis jemand die richtige Mail heraussuchte oder die Tabelle aktualisierte. Niemand sah, wo das Projekt wirklich stand.
Was wir gemacht haben:
Wir haben Atlassian eingeführt: Jira, Confluence und Jira Service Management. Jedes Team erhielt ein eigenes Projekt mit Phasen und Aufgaben. In den Workshops zeigte sich, dass die Teams voneinander abhängen, also haben wir die Projekte über eine Integration verbunden: Eine an ein anderes Team delegierte Aufgabe aktualisiert den Fortschritt des übergeordneten Projekts von selbst.
Dauer:
6 Monate
Ergebnis:
Die Teams sehen, wer woran arbeitet und wo es steht, und die Arbeit hat einen Ort statt Postfach und Tabelle. Die Geschäftsführung verfolgt den Fortschritt jedes Projekts laufend, ohne Statusabfragen per Mail.
So führen wir Atlassian ein

Sie vertrauen uns

Unternehmen, für die wir IT-Dienstleistungen erbringen: Verwaltung der Infrastruktur, Microsoft 365, Google Workspace, Atlassian, Automatisierung von Prozessen und täglicher Support für Anwender.

Od kiedy współpracujemy z firmą Interactive Workspace, problemy z naszym sprzętem, systemem i drukarkami zdarzają się dużo rzadziej. Firma szybko rozwiązała wcześniejsze usterki i zapewnia regularne wsparcie techniczne, co pozwala nam skupić się na pracy bez obaw o działanie urządzeń. Obsługa jest szybka i profesjonalna.

Eryk Michalczewski

W związku z przestarzałą infrastrukturą IT i brakiem spójnego podejścia do bezpieczeństwa wybraliśmy Firmę Interactive Workspace do prac modernizacyjnych infrastruktury IT. Interactive Workspace zbudowało dla nas nowoczesne, redundantne środowisko serwerowe, ustandaryzowało sieć zgodnie z wymogami NIS2 oraz dostarczyło niezbędne licencje Microsoft ze znaczną zniżką. Od tego momentu działamy stabilnie, bez awarii i z pełnym poczuciem bezpieczeństwa. Profesjonalne podejście firmy Interactive Workspace i transparentny sposób komunikacji, elastyczne podejście do rozwiązywania naszych problemów jest najlepszą rekomendacją.

Lidia Popiel-Wawrzyniak

Na naszym portfolio, było to 12 332 czynności. Dwanaście tysięcy trzysta trzydzieści dwie czynności! 

A ja łapię się za głowę, że tyle czasu zabrało nam nawiązanie współpracy ze specjalistami od IT, którzy są w stanie pokonać ograniczenia naszego systemu. Skrypt napisany przez Interactive Workspace uporał się z tym przeniesieniem w 3 dni. Wcześniej takie przejście zajmowało nam miesiąc. Interactive Workspace, wielkie podziękowania!

Bartosz Fert

Aufgrund der veralteten IT-Infrastruktur und des fehlenden einheitlichen Sicherheitsansatzes haben wir uns für das Unternehmen entschieden\nInteractive Workspace für die Modernisierung der IT-Infrastruktur funktioniert.\nInteractive Workspace hat für uns eine moderne, redundante Serverumgebung aufgebaut und standardisiert\nNetzwerk gemäß den Anforderungen von NIS2 und stellte die erforderlichen Microsoft-Lizenzen zu einem erheblichen Preisnachlass zur Verfügung. Daraus\nMomentan arbeiten wir stabil, ohne Ausfälle und mit einem absoluten Sicherheitsgefühl.\nInteractive Workspaces professioneller Ansatz und transparente Kommunikationsmethode, flexibler Ansatz\nzur Lösung unserer Probleme ist die beste Empfehlung.

Verwaltungsdirektor

Profesjonalne podejście do klienta. Rzetelnie wyjaśnione kwestie współpracy. Nakreślony plan działania. Polecam.

Cezary Jerzak

Fristen, die Sie kennen sollten

Novelle des Gesetzes über das nationale Cybersicherheitssystem, NIS2 in Polen

Die Novelle des polnischen Gesetzes über das nationale Cybersicherheitssystem ist am 3. April 2026 in Kraft getreten. Wesentliche und wichtige Einrichtungen müssen sich bis zum 3. Oktober 2026 in das Verzeichnis eintragen, bis zum 3. April 2027 alle Pflichten umsetzen und bis zum 3. April 2028 das erste Audit bestehen.

Das Gesetz verlangt unter anderem eine Inventarisierung der Systeme, Zugriffskontrolle, Behandlung von Vorfällen und Sicherheit der IKT-Lieferkette. Das ist unser Alltag: Assets und CMDB, Identitäten in Microsoft 365 und Google Workspace, Tickets in Atlassian, Infrastruktur und Backup.

Ein Tischkalender

Wer sich einträgt, bis wann, und was das Gesetz von einer IT-Firma nicht verlangt, steht auf der Seite zur KSC-Novelle.

Wie die Zusammenarbeit beginnt

Vier Schritte, und jeder endet mit etwas, das bei Ihnen bleibt. Die ersten beiden sind kostenlos, und nach jedem können Sie aufhören, ohne Kosten und ohne Begründung.

  1. Ein Gespräch, 30 Minuten

    Wir fragen, was Sie im Unternehmen haben und was die Arbeit wirklich behindert. Ohne Präsentation und ohne Verpflichtung. Ist es keine Sache für uns, sagen wir das sofort.

  2. Kostenloser Vorabcheck, 1 Arbeitstag

    Wir schauen uns remote an, was Sie zeigen: Server, Backups, Lizenzen, Zugänge. Sie bekommen eine Seite mit den Risiken nach Dringlichkeit und einer Preisspanne für die Behebung. Ohne NDA und ohne Installation.

  3. Vollständiges Audit, 3 bis 5 Arbeitstage

    Ein optionaler Schritt, wenn Sie tiefer gehen wollen. Kostenpflichtig und vorab kalkuliert, das NDA unterschreiben wir vor der ersten Anmeldung. Wir gehen in die Umgebung: Restore-Test, Netzsegmentierung, Firewalls, Virtualisierung. Beauftragen Sie innerhalb von 60 Tagen ein Sanierungsprojekt, rechnen wir den Auditpreis an.

  4. Umfang und Angebot, 2 Arbeitstage

    Sie entscheiden, was wir tun und in welcher Reihenfolge: alles auf einmal oder nur das dringendste Risiko. Das Angebot kommt vor den Arbeiten, nicht danach. Keine Exklusivitätsvereinbarung.

IT-Anbieter wechseln, ohne festzustecken

Die schwierigste Frage beim Wechsel des IT-Anbieters lautet: Was, wenn wir gehen wollen. Wir beantworten sie hier, zusammen mit den übrigen Bedingungen, die sonst erst bei der Unterschrift auftauchen.

Haftpflichtversicherung über 2 Mio. PLN

Unsere Haftung für Schäden ist mit 2 Mio. PLN versichert. Eine Police mit konkreter Versicherungssumme, keine Zusage aus dem Verkaufsgespräch.

Wer dahintersteht

Keine Mindestvertragslaufzeit

Wir binden Sie weder an einen Jahresvertrag noch an eine Sperrfrist. Die einmonatige Kündigungsfrist gilt ab dem ersten Tag, ohne Ausstiegsstrafen.

Ihre Umgebung, dokumentiert

Wir dokumentieren die gesamte Umgebung laufend, und sie gehört Ihnen. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir sie innerhalb von 5 Tagen und weisen Ihren Nachfolger ein.

Zugänge bleiben immer bei Ihnen

Administratorkonten, Domains und Lizenzen registrieren wir auf Ihr Unternehmen. Die Kontrolle über die Infrastruktur zurückzuholen, braucht weder unsere Zustimmung noch unsere Mitwirkung.

Planbares Abonnement

Ein fester Monatstarif. Arbeiten außerhalb des Abonnements kalkulieren wir vorab und beginnen nach Ihrer Freigabe, damit auf der Rechnung nichts auftaucht, dem Sie nicht zugestimmt haben.

Umfang und Preise der Pakete

Ein Betreuer und ein SLA im Vertrag

Sie haben einen zugewiesenen Betreuer und Sie kennen ihn beim Namen. Die Reaktionszeiten stehen im Vertrag: bei kritischen Störungen bis 30 Minuten, im Paket Enterprise bis 15 Minuten.

So arbeitet unser Helpdesk

Fragen, die Sie am häufigsten stellen

Die Fragen, die in jedem ersten Gespräch kommen. Fehlt Ihre, rufen Sie an oder stellen Sie sie im Formular weiter unten.

Was kostet das konkret?

Das Abonnement beginnt bei 2.500 PLN im Monat und richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter, Server und Systeme, nicht nach der Zahl der Tickets. Arbeiten außerhalb des Abonnements kalkulieren wir vorab und beginnen erst nach Ihrer Freigabe, damit auf der Rechnung nichts auftaucht, dem Sie nicht zugestimmt haben. Den genauen Betrag nennen wir nach dem Vorabcheck, meist innerhalb von 2 Arbeitstagen.

Umfang und Preise der Pakete

Verlieren wir die Kontrolle über unsere eigene IT?

Im Alltag sehen Sie jedes Ticket und jede Änderung im Ticketsystem, und einmal im Monat bekommen Sie einen Bericht darüber, was passiert ist. Entscheidungen über Anschaffungen und größere Änderungen bleiben bei Ihnen, wir kommen mit Empfehlung und Preis. Formal gehören Administratorkonten, Domains und Lizenzen Ihrem Unternehmen, Sie können uns den Zugang also jederzeit entziehen.

Binden Sie uns vertraglich?

Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Sperrfrist, die einmonatige Kündigungsfrist gilt ab dem ersten Tag. Wichtiger ist, wie die Trennung abläuft: Innerhalb von 5 Tagen übergeben wir Dokumentation und Passwörter, danach sprechen wir mit Ihrem neuen Anbieter und bleiben für den Übergang verfügbar. Niemand muss uns etwas abringen.

Wir haben bereits einen IT-Mitarbeiter. Was dann?

Dann übernehmen wir nicht seine Arbeit, sondern das, wofür Zeit oder Wissen fehlen: Netzwerk und Firewalls, Virtualisierung, Migrationen, Automatisierung. Ihr Team bleibt und führt weiterhin die erste Linie der Tickets. Das ist das häufigste Modell in Unternehmen ab 50 Personen.

Was wir in der Infrastruktur übernehmen

Was genau bekomme ich nach dem kostenlosen Vorabcheck?

Eine Seite: eine Liste der Risiken nach Dringlichkeit, jedes mit einer kurzen Beschreibung der Folgen und einer Preisspanne für die Behebung. Sie bleibt bei Ihnen, unabhängig von Ihrer Entscheidung. Wollen Sie danach tiefer gehen, gibt es vollständige Audits, kostenpflichtig und vorab kalkuliert, deren Preis wir auf ein innerhalb von 60 Tagen beauftragtes Sanierungsprojekt anrechnen.

Umfang des IT-Audits

Kontaktieren Sie uns

Erzählen Sie uns von Ihren IT-Herausforderungen, wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden zurück. Keine Verpflichtungen. Gemeinsam wählen wir den Umfang von IT-Support und IT-Outsourcing für Ihr Unternehmen aus.

Möchten Sie direkt sprechen? +48 451 522 320 contact@interactive-workspace.com