Auswahl und Auslegung
Wir rechnen aus, wie viele Kerne, wie viel Speicher und wie viel Platte Ihre Last wirklich braucht, mit Reserve für drei Jahre. Hier fallen auch Garantie und Reaktionszeit bei einem Hardwareausfall.
Der Preis auf der Rechnung ist meist der kleinere Teil. Den Rest machen Lizenzen für System und Datenbank, die Herstellergarantie, der Strom und die Zeit für die Pflege aus. Deshalb fragen wir vor jeder Empfehlung, was darauf laufen soll und für wie viele Jahre es reichen muss. Diese Seite handelt von Auswahl und Inbetriebnahme; die laufende Pflege eines bereits laufenden Servers ist die Serveradministration.
Eine Frage steht immer am Anfang und beendet das Gespräch über einen Kauf manchmal ganz: Muss dieser Server überhaupt bei Ihnen stehen? Ist alles, was darauf laufen soll, als Dienst verfügbar, ist eine eigene Maschine oft teurer und mühsamer. Häufiger hält jedoch etwas die Firma am Ort: ein Branchensystem mit lokaler Datenbank, große Projektdateien oder schlicht eine Leitung, die Arbeit in der Cloud nicht trägt. In Großhandel und Läden lautet die Antwort meist ja, denn die Datenbank der Warenwirtschaft wächst jedes Jahr und sie bestimmt den Termin für den Gerätetausch.
Server werden selten ausgetauscht, weil sie nicht mehr laufen. Viel häufiger, weil das darauf laufende System keine Korrekturen mehr erhält.
Windows Server 2016 verliert den Support am 12. Januar 2027, also in wenigen Monaten. Die Fassung 2019 hat bis Januar 2029 Zeit, 2022 bis Oktober 2031. Wissen Sie nicht, welche Fassung bei Ihnen läuft, ist das die erste Sache, die sich noch in diesem Quartal zu prüfen lohnt.
Der Server hört nicht über Nacht auf zu arbeiten, erhält aber keine Sicherheitskorrekturen mehr. Von da an bleibt jede neue Lücke dauerhaft bei Ihnen, und bei Prüfungen und Kundenfragebögen gehört ein nicht unterstütztes System zu den ersten Punkten, die notiert werden.
Ein Upgrade des Systems auf vorhandener Hardware, wenn die Maschine noch Reserve und Garantie hat. Ein neuer Server, wenn deren Leben ohnehin endet. Oder der Umzug des Dienstes in die Cloud und der Verzicht auf die physische Kiste. Die Wahl richtet sich danach, was auf dem Server läuft, nicht nach der Mode.
Eine Unterscheidung erspart unnötige Panik, denn in Angeboten wird sie bisweilen absichtlich verwischt. Die Fassung 2022 verlässt im Oktober 2026 den Basissupport, erhält aber weiter Sicherheitsupdates bis 2031, es ist also nichts zu tun. Der Hersteller verkauft zudem verlängerte Korrekturen für ältere Fassungen, was eine sinnvolle Brücke sein kann, wenn ein Branchensystem auf einem neueren Windows nicht läuft und Sie auf eine Fassung seines Anbieters warten.
Kaum jemand stellt heute einen Dienst auf eine physische Kiste. Geändert hat sich, was die Software kostet, die das ermöglicht.
Auf einem physischen Server laufen mehrere oder ein Dutzend virtuelle Maschinen: die Datenbank des Branchensystems auf einer, die Dateien auf der zweiten, der Domänencontroller auf der dritten. Der Ausfall einer betrifft die übrigen nicht, und der Umzug einer ganzen Maschine auf neue Hardware dauert Stunden statt Tage.
Dauerlizenzen gibt es nicht mehr, geblieben sind Abonnements nach physischen Kernen, mit mindestens sechzehn Kernen je Prozessor und Verkauf ausschließlich im Paket. Für eine Firma mit zwei oder drei Servern heißt das eine jährlich steigende Rechnung ohne neue Funktionen dafür.
Bei kleineren Umgebungen schlagen wir meist Proxmox vor, in der Nutzung kostenlos, mit optionaler Unterstützung des Herstellers. Manchmal ist Hyper-V besser, denn es steckt schon in der Windows Server Lizenz, die Sie ohnehin kaufen. Die Wahl folgt dem, womit Sie arbeiten können.
Wir drängen zu keinem Wechsel weg von VMware um des Wechsels willen. Haben Sie eine laufende Umgebung und einen annehmbaren Verlängerungspreis, ist Bleiben die günstigste Entscheidung, denn auch eine Migration kostet. Wir raten jedoch, das Verlängerungsangebot früh einzuholen und darin zwei Dinge zu prüfen: die Zahl der Kerne, für die Sie zahlen, und ob der Verkäufer über die Herstellerregeln hinaus eine eigene Mindestbestellmenge ergänzt hat. Eine verspätete Verlängerung kann zusätzlich einen Aufschlag kosten.
Sechs Abschnitte, jeder mit eigener Seite. Sie können an beliebiger Stelle einsteigen, etwa wenn die Hardware steht und nur die Pflege fehlt.
Wir rechnen aus, wie viele Kerne, wie viel Speicher und wie viel Platte Ihre Last wirklich braucht, mit Reserve für drei Jahre. Hier fallen auch Garantie und Reaktionszeit bei einem Hardwareausfall.
Montage, System, Virtualisierung, Konten und Rechte sowie der Umzug der Daten von der alten Maschine. Die Umschaltung planen wir außerhalb der Arbeitszeit, mit Rückweg in den vorigen Zustand.
Wir teilen eine Maschine in mehrere Umgebungen, trennen das Branchensystem von Dateien und Domäne und richten Momentaufnahmen ein, damit ein Update rückgängig zu machen ist.
Updates, Konten, Blick auf Leistung und Plattenplatz, mit monatlichem Bericht. Dieser Abschnitt dauert am längsten und entscheidet, ob der Server das Ende der Garantie ohne Überraschungen erreicht.
Eine Kopie der virtuellen Maschine und ein Test ihrer Rückspielung, denn beim Server zählt nicht, ob eine Sicherung da ist, sondern nach wie vielen Stunden die Firma wieder arbeitet.
Ein Teil der Dienste braucht keine Maschine in Ihrem Serverraum mehr. Wir vergleichen die Kosten beider Wege über drei Jahre, statt vorab anzunehmen, der eigene Server sei günstiger.
Was wir nicht tun: Ihnen einen Server verkaufen, der zehn Jahre reichen soll, denn solche Hardware gibt es nicht, und eine überdimensionierte Maschine bedeutet nur eine höhere Rechnung und höhere Lizenzen. Wir reden Ihnen auch keinen Hersteller ein. Die Hardware können Sie über uns oder selbst kaufen, nach einer Auslegung, die Sie schriftlich erhalten.
Am längsten dauert nicht die Montage, sondern das Warten auf die Hardware. Deshalb geht die Bestellung erst nach der Auslegung hinaus.
Wir halten fest, welche Systeme arbeiten sollen, wie viele Menschen sie nutzen und wie die Daten wachsen. Wir prüfen auch die Vorgaben der Softwarehersteller, denn sie setzen die Untergrenze der Auslegung.
Sie erhalten eine Auslegung mit Begründung jeder Position und berechneten Lizenzen, denn bei Servern kippen sie die Wirtschaftlichkeit der Hardware. Wir nennen auch die Betriebskosten über drei Jahre, nicht nur den Kaufpreis.
Lieferzeiten bei Servern laufen länger als bei Bürotechnik, also klären wir sie vor der Bestellung. Installation, Datenumzug und Umschaltung laufen in einem Fenster, in dem die Firma nicht arbeitet.
Wir hinterlassen Dokumentation, Zugänge und eine Beschreibung, was wo läuft, damit Sie an keine Firma gebunden sind. Die weitere Betreuung übernehmen wir im Abo oder lassen sie bei Ihrer IT.
Ein Server in der Kanzlei und einer in der Produktionshalle unterscheiden sich nicht in der Leistung, sondern in den Ansprüchen an Verfügbarkeit und Datenzugriff.
Die Seiten, die beim Gespräch über Server wiederkehren.
Die Hardware ist oft ein kleinerer Posten als die Lizenzen, die dazugehören, ein Vergleich reiner Rechnungspreise führt also in die Irre. Deshalb kalkulieren wir das Ganze: Maschine, System, Zugriffslizenzen, Virtualisierung und Garantie, daneben die Betriebskosten über drei Jahre. Die Auslegung selbst ist kostenlos.
Zuerst prüfen, ob die darauf laufende Software auf einer neueren Fassung arbeitet, denn meist blockiert sie das Upgrade. Wenn ja, hängt die Entscheidung daran, ob die Hardware noch Reserve und Garantie hat. Wenn nein, bleiben verlängerte Korrekturen als Brücke oder der Umzug des Dienstes. Der Start lohnt jetzt, denn Lieferzeiten bei Servern laufen über mehrere Wochen.
Es hängt davon ab, was darauf laufen soll. Post und Dokumente fahren seit Langem besser als Dienst, doch ein Branchensystem mit lokaler Datenbank, große Projektdateien oder eine schwache Leitung können die Waage zur eigenen Hardware kippen. Wir rechnen beide Wege über drei Jahre samt Lizenzen und Arbeit und zeigen den Unterschied, statt vorab zu empfehlen.
Bei kleiner Umgebung häufig ja, denn nach den Lizenzänderungen steht ein Abonnement nach physischen Kernen mit mindestens sechzehn je Prozessor in keinem Verhältnis zu zwei oder drei Servern. Eine Migration kostet jedoch ebenfalls Geld und Stillstand, wir entscheiden also erst nach Gegenüberstellung von Verlängerungspreis und Umzugskosten. Manchmal ist Bleiben günstiger.
Wir planen meist fünf Jahre, so lange läuft eine vernünftige Herstellergarantie mit Anfahrt am nächsten Werktag. Danach arbeitet die Hardware weiter, doch Ersatzteile werden teurer und schwerer zu bekommen, und ein Ausfall bedeutet Tage statt Stunden Stillstand. Der Austausch gehört also ins Budget, bevor er dringend wird.
Die Platten im Server arbeiten in einem Verbund, der den Ausfall einer von ihnen übersteht, und die Notstromversorgung schafft Zeit für ein sauberes Herunterfahren. Eine Sicherung ersetzt das nicht, denn vor gelöschten oder durch Ransomware verschlüsselten Dateien schützt kein Plattenverbund. Kopie und Rückspieltest gehören zu jeder Einführung.
Ja, und das tun wir regelmäßig. Wir beginnen mit einer Durchsicht, die mit einer Beschreibung des tatsächlichen Zustands endet: was darauf läuft, wie es gepatcht ist, wie die Sicherungen aussehen und wo die Zugänge liegen. Dieses Dokument erhalten Sie unabhängig davon, ob Sie weiter mit uns arbeiten.
Das erste Treffen dauert 30 Minuten und verpflichtet zu nichts. Wir sagen Ihnen klar, ob wir helfen können und was wir vorschlagen würden.
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