Dysk w serwerze pada zwykle w najgorszym momencie: w piątek po południu, przy zamknięciu miesiąca albo tuż po ataku ransomware. Backup zewnętrzny to kopia zapasowa Twoich danych trzymana poza firmą - na infrastrukturze Interactive Workspace - do której szyfrowanie ani pożar w serwerowni po prostu nie sięgną. Bo kopia, która leży obok oryginału, znika razem z nim.
Wiele firm ma backup - na drugim dysku, na NAS-ie w tej samej szafie, czasem na przenośnym dysku w szufladzie. Problem w tym, że wszystkie te nośniki dzielą los oryginału. Ransomware, który zaszyfruje serwer, sięgnie też po podłączony do niego dysk kopii. Pożar, zalanie czy kradzież sprzętu zabiera dane i backup jednym ruchem.
Backup zewnętrzny (offsite) rozwiązuje to jedną zasadą: przynajmniej jedna kopia musi znajdować się fizycznie gdzie indziej. To sedno reguły 3-2-1 - trzy kopie danych, na dwóch różnych typach nośników, z czego jedna poza siedzibą firmy. Kopia zapasowa serwerów przechowywana na naszej infrastrukturze realizuje ten trzeci, najważniejszy punkt.
Do tego dochodzi kwestia formalna. RODO wymaga, byś potrafił odtworzyć dane osobowe po incydencie, a niesprawdzana kopia na zapomnianym dysku nie jest dowodem należytej staranności. Backup zarządzany to log wykonanych kopii, powiadomienia o błędach i regularne testy odtwarzania.
Zabezpieczamy to, co dla Twojej firmy krytyczne, niezależnie od tego, gdzie fizycznie działa:
Dane wędrują do nas szyfrowanym kanałem, są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i objęte retencją, którą ustalamy pod Twoje potrzeby - od kilku dni wersji roboczych po archiwum trzymane latami na potrzeby audytu.
Najczęstszy błąd: firma płaci za backup latami i nigdy nie sprawdza, czy da się z niego odtworzyć dane. Liczy się nie sam fakt robienia kopii, lecz czas powrotu do pracy po awarii. Dlatego backup zewnętrzny łączymy z planem disaster recovery - ustalamy, jak szybko musisz wrócić do działania (RTO) i ile danych możesz stracić w najgorszym wypadku (RPO), a potem testujemy odtwarzanie, żeby te liczby były realne, a nie życzeniowe.
| Kryterium | Kopia lokalna (na miejscu) | Backup zewnętrzny (offsite) |
|---|---|---|
| Szybkość odtworzenia małych plików | Bardzo szybka | Szybka, zależna od łącza |
| Ochrona przed ransomware | Ograniczona (kopia w sieci) | Wysoka (kopia poza siecią) |
| Ochrona przed pożarem/kradzieżą | Brak | Pełna |
| Zgodność z regułą 3-2-1 | Niepełna | Realizuje kluczowy element |
| Wymaga nadzoru i testów | Tak, samodzielnie | Zarządzany po naszej stronie |
W praktyce najlepiej sprawdza się połączenie obu: szybka kopia lokalna do bieżących przywróceń plus backup zewnętrzny jako ostatnia linia obrony. Jeśli chcesz uporządkować całość ochrony danych, zaczyna się to zwykle od audytu bezpieczeństwa infrastruktury i przeglądu administracji Twoimi serwerami.
Backup zewnętrzny jest sensowny wszędzie tam, gdzie utrata danych oznacza realne pieniądze albo problem prawny. Kancelarie prawne chronią akta objęte tajemnicą zawodową, biura księgowe - dokumentację klientów i dowody rozliczeń, a firmy handlowe - ciągłość systemu sprzedaży. Technologicznie opieramy się na sprawdzonych rozwiązaniach, m.in. Xopero oraz Synology, dobieranych do skali i budżetu firmy.
Backup przechowujemy na własnej infrastrukturze w Polsce, obejmujemy go monitoringiem i regularnymi testami odtwarzania - z powiadomieniem, gdy coś pójdzie nie tak. Współpracę zaczynamy od bezpłatnego audytu, umowy NDA i objęcia usługi ubezpieczeniem OC do 2 mln PLN. Obsługujemy firmy z Poznania i całej Wielkopolski (Kalisz, Konin, Gniezno, Leszno, Piła, Ostrów Wlkp.), oraz z całej Polski. Rozliczenie w przejrzystym abonamencie, bez lock-inu: rezygnujesz z miesięcznym wyprzedzeniem.
Kopia lokalna leży w tej samej sieci i tym samym budynku co oryginał, więc ransomware, pożar czy kradzież mogą zabrać jedno i drugie naraz. Backup zewnętrzny to kopia trzymana poza siedzibą firmy, na osobnej infrastrukturze, do której te zagrożenia nie sięgają. To realizacja kluczowego punktu reguły 3-2-1.
Tak, i jest jedną z najskuteczniejszych ochron. Ponieważ kopia znajduje się poza siecią firmową i jest odizolowana od zaszyfrowanych zasobów, po ataku możesz odtworzyć dane sprzed infekcji zamiast płacić okup. Kluczowe jest, by kopia była regularnie testowana pod kątem odtwarzania.
To zależy od tego, ile danych trzeba odtworzyć i przez jakie łącze - dlatego z góry ustalamy z Tobą docelowy czas powrotu do pracy (RTO). Drobne pliki wracają w minuty, cały serwer to kwestia dopasowanego scenariusza disaster recovery, który wcześniej testujemy, żeby liczby były realne.
Tak. Microsoft odpowiada za dostępność usługi, ale odtworzenie Twoich danych po skasowaniu, ataku czy błędzie pracownika to Twoja odpowiedzialność. Osobny backup poczty, OneDrive, SharePoint i Teams pozwala odzyskać treści nawet po upływie standardowych okien retencji Microsoftu.
Cena zależy od ilości danych, liczby serwerów i stacji oraz wymaganej retencji. Obsługę IW rozliczamy w abonamencie od 750 zł miesięcznie, bez umów wiążących na lata. Dokładną wycenę backupu przedstawiamy po bezpłatnym audycie, który pokazuje, co i jak często faktycznie trzeba zabezpieczać.
Backup zewnętrzny to najtańsza polisa, jaką możesz wykupić dla firmowych danych - pod warunkiem że działa, gdy przychodzi ciężki dzień. Sprawdzimy, co masz dziś zabezpieczone, gdzie są luki i jak szybko realnie odzyskasz dane po awarii. Umów bezpłatny audyt infrastruktury lub zadzwoń: +48 451 522 320. Raport dostaniesz niezależnie od decyzji o dalszej współpracy.
Pierwsze spotkanie trwa 30 minut. Powiemy wprost, czy możemy pomóc i co byśmy zaproponowali. Zaczynamy od bezpłatnego audytu — bez zobowiązań.
2019 - 2024 Interactive Workspace Ltd. - All rights reserved.